KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Trofea Sportowe AMS Łukasz Szkudlarz
ul. Odolanowska 50, 63-400 Ostrów Wielkopolski

2. Kontakt z Administratorem
Kontakt możliwy jest pod adresem e-mail:
lukasz@ams-puchary.pl

3. Zakres i kategorie danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe:
- klientów będących osobami fizycznymi (B2C),
- osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG),
- osób reprezentujących lub wskazanych do kontaktu przez podmioty gospodarcze (B2B),

w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres korespondencyjny lub adres działalności,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane firmy (nazwa, adres, NIP),
- inne dane niezbędne do realizacji zamówienia lub umowy.

4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- zawarcia i realizacji umów oraz zamówień,
- obsługi zamówień, płatności, wysyłek, reklamacji i zwrotów,
- kontaktu w sprawach związanych z realizacją zamówień,
- realizacji obowiązków księgowych i podatkowych, w tym wystawiania
faktur imiennych oraz faktur VAT.

5. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów
podatkowych i rachunkowych,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
polegający na obsłudze relacji handlowych i kontaktów biznesowych
(dotyczy w szczególności B2B).

6. Systemy obsługi zamówień i księgowości
W celu obsługi zamówień Administrator korzysta z zewnętrznych systemów
informatycznych (m.in. systemów do zarządzania zamówieniami i sprzedażą),
które przetwarzają dane osobowe jako podmioty przetwarzające.

W celu realizacji obowiązków księgowych Administrator korzysta z systemu
księgowego opartego na oprogramowaniu firmy Insert S.A., która przetwarza
dane osobowe jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia danych.

7. Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Dane zawarte w fakturach, w tym fakturach imiennych wystawianych osobom
fizycznym, przekazywane są do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
prowadzonego przez Ministerstwo Finansów, zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa.

8. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- firmom księgowym,
- firmom realizującym dostawy i płatności,
- dostawcom systemów IT (w tym BaseLinker oraz Insert S.A.),
- organom publicznym – w zakresie wymaganym przepisami prawa.

9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe:
- przetwarzane są przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu,
- dane zawarte w fakturach (zarówno B2B, jak i fakturach imiennych B2C)
przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa
(co najmniej 5–6 lat).

Dane fakturowe nie podlegają usunięciu na żądanie,
jeżeli obowiązek ich przechowywania wynika z przepisów prawa.

10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym przepisami),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Organ nadzorczy
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

12. Informacje dodatkowe
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
nie podlegają profilowaniu ani wykorzystywaniu do celów marketingowych
bez odrębnej zgody.